桂林供电局实现IT资产100%动态管控
www.xinwenren.com  2018-12-27 20:15:52  中国新闻人网

长期以来,公司IT资产帐卡物(台帐、资产卡、实物)存在不对应、不一致问题,设备资产的价值流、信息流、实物流孤岛现象突出,难以对公司IT资产设备进行有效、准确的管理。针对以上问题,南方电网广西桂林供电...
   长期以来,公司IT资产帐卡物(台帐、资产卡、实物)存在不对应、不一致问题,设备资产的价值流、信息流、实物流孤岛现象突出,难以对公司IT资产设备进行有效、准确的管理。针对以上问题,南方电网广西桂林供电局信息中心注重用技术手段支撑管理手段,自主研发了“IT资产精益管控工具”和“信息点管理工具”,利用网络准入安全基本要求,将设备MAC地址、交换机端口和位置/部门三者进行对应,实现IT资产设备异动检测、自动定位、自动变更位置和部门,可追溯IT资产所有变动信息,对IT资产进行全生命周期管理。
    
    获取基础数据,建立IT资产清单
    
    对桂林网区IT资产设备进行现场普查工作,核对IT资产设备的使用人、使用部门、设备序列号、设备型号、位置等信息,建立信息资产台帐。将普查的结果与IT资产精益管控工具自动采集的信息进行人工核对,按普查结果完善IT资产管控工具无法采集到的数据信息,为精益管理工作提供基础数据。
    
    对IT资产进行100%动态管控
    
    通过信息点管理工具中获取设备位置,实现动态定位、自动变更设备位置。IT资产精益管控工具通过设备开机使用时间、最后登录用户信息等,资产管理员可及时了解IT资产设备的运行状态,动态管理每台资产设备,准确掌握每台IT资产的生命历程,追溯IT资产所有变动信息,提高设备管理效率。
    
    同时,IT资产精益管控工具与南网移动应用结合,客户端维护人员对IT资产进行日常巡检时,使用移动终端扫描二维码标签,准确获知IT资产信息,同时进行现场数据维护,快速修改IT资产使用人、未联网设备位置等信息。
    
    进信息系统
    
    自主研发“IT资产精益管控工具”+“信息点管理工具”,这两个工具均有PC端和基于南网移动应用平台的手机APP。
    
    通过信息点管理工具实现了楼栋管理、办公室管理、信息点管理、交换机管理等功能,为IT资产精益管控工具提供了设备存放位置的数据接口,实现IT资产自动定位。同时,通过手机APP在南网移动应用平台中实现了现场维护信息点数据的功能,便于现场维护数据。
    
    通过IT资产精益管控工具自动采集IT资产设备序列号、型号、MAC地址、IP地址、品牌、最后一次使用时间等参数,将以上信息形成IT资产的基本信息,通过“型号”判断设备的新旧情况,通过“最后一次使用时间”了解设备的使用率等情况。
    
    进管理制度
    
    发布《桂林供电局终端IT资产管理实施方案》,按照谁使用、谁负责”的原则,要求IT资产的使用人对IT资产的使用情况及信息安全负责;IT资产管理员每周进行一次资产数据的分析工作,使用IT资产精益管控工具对资产系统、财务系统与实物信息是否一致进行数据比对,自动生成差异数据,经人工核对、更改后,将差异表格导入财务和资产系统,更新财务和资产系统数据,实现帐卡物一致100%。

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